Compra de respiradores con fondos de subvenciones: lo que los organismos encargados de hacer cumplir la ley deben saber
La protección respiratoria no debería ser opcional: es esencial. Ya sea al responder ante materiales peligrosos, pandemias o situaciones de control de multitudes, los agentes del orden necesitan respiradores confiables y certificados para mitigar la exposición a amenazas transmitidas por el aire.
En determinadas aplicaciones, el uso de respiradores es obligatorio según la OSHA y, dado que las limitaciones presupuestarias siguen siendo un problema, utilizar fondos de subvenciones federales es una forma de garantizar el acceso a equipos que cumplan las normas para proteger a los socorristas. Sin embargo, al utilizar fondos de subvenciones, las agencias deben seguir estrictas normas de adquisición para garantizar el cumplimiento, la seguridad y la elegibilidad, y mejorar la seguridad de los agentes, la preparación operativa y la resiliencia de la salud pública.
Reglas clave que debe conocer
1. Utilice respiradores aprobados por el NIOSH
El Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional (NIOSH) establece el estándar de referencia para la seguridad de los respiradores. Todo respirador adquirido con fondos federales debe estar:
- Certificado por el NIOSH conforme a 42 CFR, parte 84
- Incluido en la Lista de equipos certificados por el NIOSH (CEL)
- Libre de falsificaciones o modificaciones no aprobadas
El Programa de aprobación de respiradores del NIOSH garantiza que los productos cumplan rigurosos criterios de seguridad y rendimiento. ¿Cómo puede identificar fácilmente los respiradores aprobados por el NIOSH? Consulte esta guía de los CDC.
Esto a menudo se encuentra en la propia mascarilla o en su embalaje, como puede ver en los productos de Avon Protection.
2. Siga las normas federales de adquisición
Las agencias deben cumplir con el Título 2 del CFR, parte 200 (Guía uniforme), que regula cómo se gastan los fondos federales. Entre los principios clave se incluyen:
- Las agencias deben estar registradas en SAM.gov y contar con un UEI (identificador único de entidad).
- Evitar los contratos de fuente única salvo que estén justificados.
- Evitar los conflictos de intereses.
- Las agencias deben seguir sus propias políticas, alineadas con las normas federales.
- Conservar registros para auditorías y supervisión.
En el caso de las subvenciones relacionadas con la salud, es posible que las agencias también deban cumplir las normas del HHS establecidas en 45 CFR, parte 92, que describen las normas de adquisición para los gobiernos estatales y locales.
3. Se requiere una licitación competitiva
Salvo que se aplique una excepción, las agencias deben:
- Solicitar ofertas a varios proveedores.
- Utilizar criterios claros y objetivos para la selección.
- Evitar adherirse a contratos no relacionados, salvo que esté permitido expresamente.
La EPA y otras agencias federales recalcan que la adquisición competitiva es obligatoria para las compras de equipos realizadas en virtud de acuerdos de subvención.
4. Presupueste y justifique cada gasto
Las propuestas de subvención y la documentación posterior a la concesión deben incluir:
• Desgloses detallados de los costos de cada tipo de respirador.
• Justificación de las cantidades y los modelos seleccionados.
• Costos de capacitación y mantenimiento, si corresponde.
Consideraciones adicionales
Durante la adquisición, debe investigar para garantizar que la selección del producto sea adecuada para las necesidades operativas (p. ej., control de multitudes, respuesta ante pandemias o materiales peligrosos).
Por último, actualmente las subvenciones federales suelen exigir un plan de sostenibilidad. Este puede incluir aspectos como establecer un calendario de reemplazo, presupuestar requisitos adicionales y capacitar al personal sobre el uso y cuidado adecuados.
Reflexiones finales
Comprar respiradores con fondos de subvenciones no consiste simplemente en realizar un pedido, sino en proteger a sus agentes y utilizar responsablemente el dinero de los contribuyentes. Al seguir las normas federales de adquisición, elegir equipos aprobados por el NIOSH y documentar cada paso, su agencia puede cumplir las normas y garantizar que los socorristas estén preparados para lo que venga.
Con años de experiencia y apoyo para las agencias del orden público, Avon Protection está disponible para ayudarle a gestionar el proceso de subvenciones. Si desea ponerse en contacto, comuníquese con su representante de ventas de Avon Protection o contacte con el servicio de atención al cliente.
Otros recursos útiles:
• Oficina de Programas de Justicia (OJP) - Ofrece una amplia variedad de subvenciones de justicia penal.
• Oficina COPS - Se centra en la policía comunitaria y el bienestar de los agentes.
• Departamento de Seguridad Nacional - Proporciona subvenciones para la prevención del terrorismo, la ciberseguridad y la respuesta ante emergencias.
• Grants.gov - Portal central para las solicitudes de subvenciones federales.
• JustGrants - Sistema de gestión de subvenciones del DOJ para fondos relacionados con el orden público.
• Agencias estatales de justicia penal - Para fondos federales administrados por los estados.
• Fundaciones privadas - Contacto directo o portales en línea (p. ej., fundaciones corporativas o comunitarias)