Atemschutzmasken mit Fördermitteln kaufen: Was Strafverfolgungsbehörden wissen müssen
Atemschutz sollte keine Option sein – er ist unerlässlich. Ob beim Umgang mit Gefahrstoffen, Pandemien oder Situationen zur Kontrolle von Menschenmengen: Polizeibeamte benötigen zuverlässige, zertifizierte Atemschutzgeräte, um die Exposition gegenüber luftgetragenen Gefahren zu minimieren.
In bestimmten Anwendungsbereichen ist die Verwendung von Atemschutzgeräten durch die OSHA vorgeschrieben. Da Budgetbeschränkungen weiterhin ein Problem darstellen, bietet die Nutzung von Bundeszuschüssen eine Möglichkeit, den Zugang zu vorschriftsgemäßer Ausrüstung zum Schutz von Einsatzkräften sicherzustellen. Bei der Verwendung von Zuschüssen müssen Behörden jedoch strenge Beschaffungsregeln einhalten, um Konformität, Sicherheit und Förderfähigkeit zu gewährleisten und die Sicherheit der Beamten, die operative Einsatzbereitschaft sowie die Widerstandsfähigkeit des öffentlichen Gesundheitswesens zu verbessern.
Wichtige Regeln
1. Von NIOSH zugelassene Atemschutzgeräte verwenden
Das National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) setzt den Goldstandard für die Sicherheit von Atemschutzgeräten. Jedes mit Bundesmitteln gekaufte Atemschutzgerät muss:
- gemäß 42 CFR Part 84 NIOSH-zertifiziert sein
- in der NIOSH Certified Equipment List (CEL) aufgeführt sein
- frei von Fälschungen oder nicht genehmigten Änderungen sein
Das Respirator Approval Program von NIOSH stellt sicher, dass Produkte strenge Sicherheits- und Leistungskriterien erfüllen. Wie lassen sich von NIOSH zugelassene Atemschutzgeräte einfach erkennen? Lesen Sie diese Leitlinien der CDC.
Dies ist oft am Maskenkörper oder auf der Verpackung zu finden, wie Sie beispielsweise bei Produkten von Avon Protection sehen können.
2. Bundesweite Beschaffungsstandards einhalten
Behörden müssen Title 2 CFR Part 200 (Uniform Guidance) einhalten, das die Verwendung von Bundesmitteln regelt. Zu den wichtigsten Grundsätzen gehören:
- Behörden müssen bei SAM.gov registriert sein und über eine UEI (Unique Entity Identifier) verfügen.
- Alleinbezugsverträge vermeiden, sofern sie nicht begründet sind.
- Interessenkonflikte vermeiden.
- Behörden müssen ihre eigenen Richtlinien befolgen, die mit den Bundesvorschriften übereinstimmen.
- Aufzeichnungen für Prüfungen und Kontrollen aufbewahren.
Bei gesundheitsbezogenen Zuschüssen müssen Behörden möglicherweise auch die HHS-Vorschriften gemäß 45 CFR Part 92 einhalten, in denen Beschaffungsstandards für staatliche und lokale Behörden festgelegt sind.
3. Wettbewerbliche Ausschreibungen sind erforderlich
Sofern keine Ausnahme gilt, müssen Behörden:
- Angebote von mehreren Anbietern einholen.
- Klare und objektive Auswahlkriterien verwenden.
- Eine „Anlehnung“ an sachfremde Verträge vermeiden, sofern dies nicht ausdrücklich zulässig ist.
Die EPA und andere Bundesbehörden betonen, dass für den Kauf von Ausrüstung im Rahmen von Zuschussvereinbarungen eine wettbewerbliche Beschaffung erforderlich ist.
4. Jede Ausgabe budgetieren und begründen
Zuschussanträge und Unterlagen nach der Bewilligung müssen Folgendes enthalten:
• Detaillierte Kostenaufstellungen für jeden Atemschutzgerätetyp.
• Begründung für die ausgewählten Mengen und Modelle.
• Kosten für Schulung und Wartung, sofern zutreffend.
Weitere Überlegungen
Während der Beschaffung sollten Sie sich informieren, um sicherzustellen, dass die Produktauswahl für die operativen Anforderungen geeignet ist, beispielsweise für die Kontrolle von Menschenmengen, die Pandemiebekämpfung oder den Umgang mit Gefahrstoffen.
Und schließlich verlangen Bundeszuschüsse heutzutage häufig einen Nachhaltigkeitsplan. Dieser kann beispielsweise die Festlegung eines Austauschplans, die Budgetierung zusätzlicher Anforderungen sowie die Schulung des Personals zur ordnungsgemäßen Verwendung und Pflege umfassen.
Abschließende Gedanken
Der Kauf von Atemschutzgeräten mit Zuschussmitteln bedeutet nicht nur, eine Bestellung aufzugeben, sondern auch, Ihre Beamten zu schützen und gleichzeitig verantwortungsvoll mit Steuergeldern umzugehen. Durch die Einhaltung der bundesweiten Beschaffungsregeln, die Auswahl von NIOSH-zugelassener Ausrüstung und die Dokumentation jedes Schritts kann Ihre Behörde vorschriftsgemäß handeln und sicherstellen, dass Einsatzkräfte auf alles vorbereitet sind, was als Nächstes kommt.
Mit langjähriger Erfahrung und Unterstützung für Polizeibehörden steht Avon Protection Ihnen zur Verfügung, um Sie durch den Zuschussprozess zu führen. Wenn Sie Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Avon-Protection-Vertriebsmitarbeiter oder kontaktieren Sie den Kundenservice.
Weitere hilfreiche Ressourcen:
• Office of Justice Programs (OJP) – Bietet eine große Auswahl an Zuschüssen im Bereich der Strafjustiz.
• COPS Office – Konzentriert sich auf bürgernahe Polizeiarbeit und das Wohlbefinden von Beamten.
• Department of Homeland Security – Bietet Zuschüsse für Terrorismusprävention, Cybersicherheit und Notfallmaßnahmen.
• Grants.gov – Zentrales Portal für Anträge auf Bundeszuschüsse.
• JustGrants – Das Zuschussverwaltungssystem des DOJ für Finanzierungen im Zusammenhang mit der Strafverfolgung.
• State Criminal Justice Agencies – Für auf Bundesebene verwaltete Mittel.
• Private Foundations – Direkte Kontaktaufnahme oder Online-Portale, beispielsweise von Unternehmens- oder Gemeinschaftsstiftungen.